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PREMESSA
In conformità con quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, il testo riportato di seguito indica le modalità che adottiamo nel rispetto della privacy degli Utenti del sito e dei nostri Sostenitori e Donatori, descrivendo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui possono contattarci.

Titolare del Trattamento
Harambee Africa International (in questa informativa anche definito “Harambee”)
Via dei Farnesi, 91/a -00186 Roma
info@harambee-africa.org
tel. 06 68801792

Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti, tramite sito internet o tramite moduli cartacei di Donazione e Sostegno, riguardano principalmente i dati anagrafici, informazioni di contatto, l’importo che si intende donare, la frequenza, il progetto da sostenere e i dati relativi al metodo pagamento. Tramite sito internet potranno altresì essere raccolti, nel corso del normale funzionamento, alcuni dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

Finalità del Trattamento
I dati che raccogliamo tramite sito internet o tramite moduli di Donazione e Sostegno saranno trattati per le seguenti finalità:

-Ricevere una donazione libera o donazioni periodiche, attraverso il sito, il modulo di donazione o per il tramite dei nostri Delegati;
-Fornire le attestazioni di avvenuta donazione/sostegno ai fini fiscali;
-Ricevere sostegno attraverso diversi servizi e progetti offerti e gestiti da Harambee (5×1000, regali aziendali, bomboniere, lasciti, etc.);
-Gestire le donazioni, i pagamenti e tutti gli adempimenti fiscali e normativi ad esse connessi;
-Consentire la partecipazione ad eventi ed iniziative organizzate da Harambee o a cui Harambee partecipa;
-Soddisfare una specifica richiesta sottoposta dall’Utente;
-Effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato;
-Inviare newsletter periodiche e comunicazioni informative in merito a progetti, iniziative e aggiornamenti che riguardano Harambee e il suo operato, attraverso modalità automatizzate (email, SMS) e modalità tradizionali (bollettino cartaceo).

Base giuridica e conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia risulta necessario per soddisfare le richieste e le volontà dell’interessato. I trattamenti di dati personali derivanti da donazioni e sostegni si fondano sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato dei dati o di un contratto di cui l’interessato è parte. Il conferimento dei dati per la ricezione di newsletter e comunicazioni informative è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale inerente le attività e i progetti. Il trattamento dei dati per tale finalità si fonda sul consenso espresso, libero e specifico del soggetto.

Modalità di Trattamento
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Per quanto attiene la sicurezza, Vi informiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale a ciò incaricato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato o all’esercizio del diritto di opposizione ad esso spettante; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Harambee prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a progetti di emergenza) coerenti con il profilo dell’interessato.

Comunicazione dei dati a terzi
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, Harambee comunicherà i dati personali forniti dagli Utenti, Sostenitori e Donatori con attenzione solo a soggetti terzi selezionati per il supporto del servizio richiesto quali:
• partner operativi, compresi i comitati Harambee nei vari Paesi;
• delegati e volontari attivi nella raccolta di fondi per conto di Harambee;
• istituti bancari, per la gestione degli incassi e dei pagamenti, compreso i fornitori di servizi di pagamento elettronico a distanza;
• consulenti e collaboratori incaricati di fornire (a titolo esemplificativo) assistenza in materia fiscale, contabile e legale;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e banche dati e delle reti di telecomunicazioni;
• società che fornisce la piattaforma per l’invio di newsletter
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI RISPETTO AI DATI CHE LI RIGUARDANO
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo info@harambee-africa.org i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:

Diritto di accesso (articolo 15, GDPR)
La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:
• finalità del trattamento (es.: gestione di una donazione);
• categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati comportamentali)
• destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;
• diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• se i dati non sono raccolti direttamente dalla persona, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona. (es.: se la persona ha associato un profilo di abitudini di donazione incrociando importo donazione con frequenza e campagna).

Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (articolo 17, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• è revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti normativi o contrattuali);
• ci si oppone al trattamento per fini di marketing e profilazione e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è si è soggetti.
Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR)
• La persona ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
• la persona contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario che si ha per verificare l’esattezza di tali dati personali;
• il trattamento è illecito e la persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (es.: non intende che il trattamento sia svolto per fini di marketing ma solo per fini gestionali e amministrativi)
• benché non si abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari alla persona per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR)
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Harambee a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. Harambee potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.

Diritto alla portabilità dei dati (“data portability”) (articolo 20, GDPR)
Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:
• il trattamento è basato sul consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona e, contemporaneamente
• il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati.
• La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR)
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Harambee o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.

Modifiche a questa policy
Harambee si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario. Vi invitiamo a controllare questa pagina periodicamente nel caso vogliate tenere sotto controllo i cambiamenti.